Cara Menyesuaikan Otomatis di Excel dan Memformat Data Anda
Jika Anda ingin spreadsheet Anda terlihat rapi, Anda tidak boleh membiarkan teks keluar dari sel, membuat data sulit dibaca. Untungnya, Excel hadir dengan fitur AutoFit yang membantu Anda menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris dengan beberapa klik.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tiga metode penyesuaian otomatis kolom dan baris di Excel. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan yang sesuai dengan gaya kerja Anda. Selain itu, kami akan membahas kapan Anda tidak dapat menggunakan Excel AutoFit dan cara mengatasinya.
Klik Dua Kali untuk Menyesuaikan Otomatis
Ini adalah metode termudah, dan ini berfungsi dengan baik saat Anda mengedit spreadsheet kecil dan ingin menyesuaikan satu kolom dan baris secara otomatis, sehingga Anda dapat menyiapkan file untuk dicetak.
Cukup arahkan kursor ke tepi kolom atau baris. Kursor harus berubah menjadi panah dua sisi. Sekarang, klik dua kali tombol kiri mouse atau touchpad Anda.
Apa pun metode yang Anda gunakan, jika Anda perlu menyesuaikan beberapa kolom atau baris secara otomatis, cukup pilih dengan mengklik header. Untuk menyesuaikan seluruh spreadsheet secara otomatis, tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua dan klik dua kali batas kolom atau baris.
Catatan: Meskipun Anda telah memilih semua sel dan menggunakan fitur paskan otomatis, Excel tidak akan menyesuaikan kolom atau baris saat Anda mengetik. Anda harus menyesuaikan sel secara otomatis lagi setelah selesai mengeditnya.
Gunakan Excel Ribbon untuk AutoFit
Jika Anda menggunakan pengaturan multi-display, Anda mungkin tidak duduk terlalu dekat dengan monitor Anda, jadi Anda mungkin kesulitan melihat panah dua sisi. Dalam hal ini, Anda harus mengakses fitur AutoFit dari Excel ribbon.
Pilih baris atau kolom.
Buka tab Beranda.
Dari menu Sel, klik Format.
Di sana, gunakan opsi AutoFit Row Height atau AutoFit Column Width.
Gunakan Pintasan Keyboard
Ada juga kemungkinan untuk menggunakan pintasan keyboard untuk mengakses Excel Autofit untuk menghemat waktu dan tenaga. Mirip dengan metode sebelumnya, pilih baris atau kolom yang ingin Anda paskan otomatis. Tekan Alt + H, lalu tekan O. Sekarang, jika Anda ingin menyesuaikan lebar kolom secara otomatis, tekan I. Untuk menyesuaikan tinggi baris secara otomatis, tekan A.
Agar pintasan keyboard ini berfungsi, jangan tekan tombol secara bersamaan. Jika Anda menekannya perlahan dalam urutan yang benar, Anda dapat melihat apa yang terjadi setelah Anda menekan setiap tombol:
Alt + H pilih tab Beranda.
Membuka menu Format.
I atau A pilih AutoFit Columns Width atau AutoFit Row Height.
Bahkan jika Anda tidak mengingat seluruh kombinasi tombol, Anda masih dapat menggunakannya, karena Excel akan menunjukkan kepada Anda tombol yang harus Anda tekan untuk mengakses menu atau alat pita.
Saat Anda Tidak Dapat Menggunakan AutoFit
Menurut Microsoft, Anda tidak dapat menggunakan fitur AutoFit untuk baris atau kolom dengan sel yang digabungkan. Solusi cepat adalah menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris secara manual. Namun, jika Anda mengedit spreadsheet besar, ini mungkin bukan metode terbaik.
Alternatif yang lebih efisien adalah memilih semua sel dan menggunakan alat Excel untuk memformat sel. Di tab Home, buka menu Cells dan klik Format > FormatCells. Kemudian, di tab Alignment, pilih Wrap text atau Fit untuk mengecilkan dan klik OK.
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda
Mengetahui cara menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis adalah salah satu keterampilan dasar Excel yang akan membantu Anda menjaga data tetap teratur.
Untungnya, Excel memiliki lebih banyak alat dan fitur yang akan menyelamatkan Anda dari menyelesaikan tugas yang membosankan dan berulang secara manual. Dan beberapa kursus Excel terbaik tersedia secara online, sehingga Anda akan menjadi pengguna Excel tingkat lanjut dalam waktu singkat.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
