Selama beberapa dekade terakhir, Microsoft Word telah menjadi standar de facto untuk pengolah kata di seluruh dunia kerja. Itu akhirnya mulai bergeser, dan sepertinya salah satu aplikasi produktivitas Google adalah pewarisnya. Solusi Google Documents perusahaan (atau lebih tepatnya, pengolah kata terintegrasi) adalah lintas platform dan dapat dioperasikan, disinkronkan secara otomatis, mudah dibagikan, dan mungkin yang terbaik, gratis.
Namun, Google Docs masih memiliki jalan panjang sebelum dapat menandingi semua fitur Word. Bagaimanapun juga, Microsoft telah mengembangkan pengolah kata selama lebih dari 30 tahun. Akankah penghalang rendah Google Documents untuk masuk dan fungsionalitas lintas platform menang? Mari kita uraikan setiap pengolah kata dalam hal fitur dan kemampuan untuk membantu Anda menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Bagaimana perbandingan setiap program pengolah kata?
Sederhananya, Microsoft Word memiliki keunggulan luar biasa dibandingkan Google Documents dalam hal kemampuan teknis mentah. Dari awal yang relatif sederhana di tahun 1980-an, Microsoft telah menambahkan alat dan opsi baru di setiap versi yang berurutan. Sebagian besar alat pengeditan penting tersedia di Google Documents, tetapi pengguna yang terbiasa dengan Word akan merasa terbatas.
Dari penempatan utama gambar hingga teknik lanjutan seperti makro dan gabungan surat, Word adalah pemenang terpisah untuk penulisan yang lebih teknis. Fitur lanjutan Word juga mencakup penggabungan gambar dan grafik yang lebih baik, opsi yang lebih luar biasa dibandingkan gaya teks, penambahan catatan kaki dan kutipan yang mudah, serta kontrol dan format tabel yang lebih baik.
Perbandingan antarmuka
Hal yang sama yang membuat Word unggul dalam hal fitur juga membuat rumit ketika datang ke antarmuka pengguna. Berkat ratusan alat dan opsi bawaan, menemukan yang tepat di Word bisa agak membingungkan bagi pengguna pemula. Google Documents, di sisi lain, relatif mudah diambil tetapi lebih terbatas dalam hal opsi.
Di luar alat pemformatan teks standar dan beberapa tambahan seperti tabel, penggaris, nomor halaman, dan catatan kaki, tidak banyak UI Word yang tidak akan Anda temukan di editor teks dasar. Untuk pembelajaran pengguna dan kemudahan penggunaan, lebih sederhana lebih baik. Microsoft telah berusaha merampingkan UI Word dalam beberapa tahun terakhir, tetapi itu bisa agak berat. Jika Anda memerlukan alat sederhana untuk membuat dokumen yang mudah diakses, Google Documents telah membantu Anda.
Kompatibilitas file
Meskipun Word dan Documents kompatibel dengan format pengolah kata yang paling umum digunakan seperti Word, PDF, dan teks kaya, Word dapat mengimpor filenya jauh lebih cepat dan jauh lebih baik dalam menampilkan format file kompleks secara konsisten di berbagai program keluarga Microsoft.
Berkas Google Documents dapat diunduh dalam beberapa format yang sama dengan dokumen Word, tetapi berkas tersebut unggul dalam segera menerbitkan dokumen sebagai laman web. Microsoft Word memiliki batasan penting dalam melakukan hal yang sama, karena banyak elemen pengeditan seperti tata letak dan pemformatan dapat hilang dalam terjemahan.
Opsi berbagi
Word menyertakan alat pengeditan dan markup untuk berbagi dan mengedit di antara tim, dan versi program Office/Microsoft 365 yang terakhir memungkinkan pengeditan dan berbagi berbasis web. Namun, ini agak berat, dan pengguna yang asing dengannya mungkin merasa bingung.
Saat membuat dokumen dengan cepat yang dapat dibagikan dengan Google Drive dan didistribusikan secara instan ke seluruh dunia jika perlu, Google Documents memiliki keunggulan. Pengguna Google Documents dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit, berkomentar, atau dapat mengakses dokumen sejak awal, sedangkan dokumen Word hanya dapat dibagikan dengan kontak tertentu. Selain itu, meskipun Word memiliki fitur seperti Lacak Perubahan dan komentar untuk kolaborasi, fitur Riwayat Versi Google Documents memungkinkan pengguna untuk membandingkan perubahan dokumen apa pun dengan versi lama dan mengetahui siapa yang membuatnya dan kapan.
Opsi platform, add-on, dan aksesibilitas
Sebagai layanan berbasis web, Google Documents tersedia di semua platform desktop dengan browser modern. Itu termasuk Windows, MacOS, Linux, Chrome OS, dan (dalam beberapa kasus) bahkan platform seluler yang berjalan dalam mode kompatibilitas. Aplikasi untuk Google Documents tersedia untuk Android dan iOS. Koneksi internet diperlukan di desktop kecuali Anda sebelumnya telah mengaktifkan file Google Drive agar tersedia secara offline di Chromebook. Anda juga memerlukan akun Google untuk masuk dan membuat dokumen di Google Documents.
Microsoft Word dan Google Documents juga dapat ditambah dengan alat tambahan dari pengembang pihak ketiga. Microsoft Word (sebagai bagian dari Office atau Microsoft 365) tersedia untuk Windows dan MacOS. Klien Word gratis juga tersedia untuk Android dan iOS, dan Microsoft 365 tersedia di web untuk browser modern.
Opsi perbandingan biaya
Google Documents umumnya gratis untuk diakses dan digunakan untuk penggunaan individu dan pribadi. Tetapi versi bisnis dari suite aplikasi produktivitas Google (Google Workspace) tersedia mulai dari $6 per pengguna per bulan, tetapi sebagian besar pengguna individu tidak memerlukan kontrol administrator atau dukungan langsungnya.
Versi standar Microsoft Office yang berdiri sendiri tersedia untuk pembelian satu kali sebesar $150, yang memungkinkan Anda untuk menginstalnya di satu komputer saja. Microsoft 365 Personal yang memerlukan langganan sebesar $7 per bulan atau $70 per tahun, ditujukan untuk satu orang tetapi dapat digunakan pada “hingga lima perangkat secara bersamaan.” Tergantung pada pekerjaan atau sekolah Anda, salinan gratis mungkin tersedia untuk Anda, tetapi sebagian besar pengguna harus membayar setidaknya sesuatu untuk Word.
Word yang disertakan dalam Microsoft 365 akan menyediakan ruang penyimpanan paling banyak, jadi jika Anda bekerja dengan file besar, Anda sebaiknya menggunakan opsi ini. Google Documents terbatas pada penyimpanan 15GB, jadi jika Anda tidak memiliki banyak dokumen atau banyak dokumen besar, maka itu akan menjadi solusi ideal untuk Anda.
Pengolah kata mana yang terbaik untuk Anda?
Setelah bertahun-tahun bekerja dengan Microsoft Word, mungkin sulit untuk menyerah pada opsi pengolah kata lain. Word adalah standar untuk banyak industri pekerjaan dan bidang pendidikan, jadi .docx adalah file standar yang digunakan secara menyeluruh. Dimungkinkan untuk menggunakan Word saat Anda sedang bekerja dan mentransfer file ke Google Documents untuk digunakan di rumah, tetapi Anda mungkin mengalami beberapa masalah kompatibilitas atau pemformatan.
Malo Berita Kumpulan Berita dan Informasi terbaru dari berbagai sumber yang terpercaya
